Wir, die Dr. med. Christine Schrammek Kosmetik GmbH & Co. KG, sind ein international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen im Bereich professioneller & wirkungsvoller Kosmetik mit Sitz in Essen. Der Vertrieb unserer Pflegeserien erfolgt national über Kosmetikinstitute und online sowie international in mehr als 60 Ländern über unsere Vertriebspartner. In den vergangenen Jahren sind wir kontinuierlich gewachsen und setzen diesen Kurs in den kommenden Jahren fort.

Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir deshalb eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie als verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Teamassistenz selbstständig unsere Geschäftsleitung in wichtigen organisatorischen und administrativen Themen. Sie sind ein Koordinationstalent mit pragmatischer Herangehensweise, um der Geschäftsleitung den Rücken frei zu halten und so die Grundlage für unseren unternehmerischen Erfolg mit zu gestalten. Sie können sich schnell in komplexe Situationen einarbeiten und lieben thematische Abwechselung. Hohe Fachkompetenz, Teamgefühl und Empathie machen Sie für interne und externe Kontakte zur geschätzten Ansprechpartnerin mit einem Blick über den Tellerrand. Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie stets den Überblick behalten und eigenständig Lösungen schaffen sowie unbedingte Vertraulichkeit runden Ihr passendes Profil ab.

  Ihre Aufgaben:

  • Sie arbeiten als Teamassistenz in zentraler Funktion nah an der Geschäftsleitung und unterstützen diese in administrativen und organisatorischen Themen wie Verträge, Auswertung, Organisation, Planung, Informationsbeschaffung und Stakeholder Management.
  • Sie übernehmen spannende projektbezogene Sonderaufgaben, deren Ergebnisse Grundlage für strategische Unternehmensentscheidungen werden.
  • Sie verbessern mit eigenen Ideen Arbeitsabläufe im Bereich Organisation und Büromanagement, damit alle im Team schneller, effizienter und moderner arbeiten können.
  • Sie arbeiten der Geschäftsleitung und unserem Finance Team in kaufmännischen Themen zu (Controllingunterstützung, Daten für Jahresabschluss)

 Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Finanzen, Recht oder Wirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Assistenzbereich oder der gehobenen Hotellerie
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Umsetzungsstärke und hoher Qualitätsanspruch („Hands-on“-Mentalität)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Empathie
  • Sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bei uns erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit sympathischen Mitarbeitern, flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Sie können die weitere Entwicklung aktiv mitgestalten und eigene Ideen & Vorstellungen in der Praxis umsetzen. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und sind voll in ein erfolgreiches, internationales Unternehmen mit herausragenden Produkten in einem spannenden Markt integriert. Wir bieten Ihnen viele Vorteile in einem ausgezeichneten Umfeld (Great Place to Work – Beste Arbeitgeber NRW) und freuen uns darauf, gemeinsam zu wachsen.

Mehr über Ihre Vorteile und uns als Arbeitgeber erfahren Sie unter https://www.schrammek.de/unternehmen/jobs-karriere/
Weitere Einblicke hinter die Kulissen bekommen Sie auf Instagram @schrammek

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen samt Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an Christina Drusio unter c.drusio (at) schrammek.de

Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind ausgezeichnet,
damit Sie das Beste geben.

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

  • Hervorragende Ausstattung

  • Kostenloser Starbucks® Kaffee, Obst und Erfrischungsgetränke

  • Interne Workshops vom Team für’s Team

  • Vertrauensarbeitszeit und Erfolgsbeteiligung

  • Arbeiten im Headquarter und Home-Office

  • Individuelle Förderung und regelmässiges Feedback

  • Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Firmen