Fachschule für dermatologische Kosmetik Dr. med. Christine Schrammek

Die Dr. med. Christine Schrammek Fachschule für dermatologische Kosmetik unter der Leitung der Dermatologinnen Dr. med. Christine Schrammek-Drusio und Christina Drusio ist eine private Ausbildungsstätte mit Sitz im Zentrum von Düsseldorf. Seit mehr als 50 Jahren bilden wir in der Kosmetik aus und genießen eine hervorragende Reputation in der Fachwelt. Unsere Schüler*innen verteilen sich auf insgesamt 3 Semester und sind zwischen 16 und 50 Jahren alt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n):

Front-Office Manager(in) (m/w/d)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie die zentrale Stelle am Empfang unserer Fachschule für dermatologische Kosmetik und managen alle täglichen Abläufe lösungsorientiert und herzlich. Anfragen von Kund*innen, Schüler*innen und Terminmanagement machen Ihnen genau so viel Freude wie die Organisation von täglichen Abläufen, Bestellungen und Problemlösungen. Es macht Ihnen Spaß, mit Menschen zu arbeiten und für vielfältige Aufgaben verantwortlich zu sein. Interessent*innen und Modellkund*innen für die Schule nehmen Sie mit Ihrer empathischen, kompetenten Art souverän für sich ein. Eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise rundet ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Ansprechpartnerin am Empfang der Fachschule für dermatologische Kosmetik
  • Verantwortung der Erreichbarkeit und eingehenden Kundenanfragen persönlich, per Telefon und E-Mail
  • Empfang und Verabschiedung von Modellkund*innen unserer Schüler*innen
  • Komplettes Terminmanagement für Behandlungstermine (online & telefonisch)
  • Selbständige Bearbeitung und Antwort von Standardanliegen und wiederkehrenden Fragestellungen aus den Bereichen Schule & Fortbildung
  • Vereinzelte Büro-Organisationsaufgaben bzw. Assistenz der Schulleitung, perspektivisch auch eigenverantwortliche Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Fachschule für dermatologische Kosmetik
  • Feste Arbeitszeiten und keine Wochenendarbeit

Ihr Profil:

  • Praktische Erfahrungen im Management eines Front-Offices oder der Kundenbetreuung bei Ärzten, in der Hotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungsbranchen
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu jonglieren
  • Spaß am Kundenkontakt und vielfältigen Aufgaben
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig & sorgfältig zu arbeiten
  • Eine offene, positive Einstellung und hohe Teamfähigkeit

Die Stelle wird in Teilzeit (mindestens 25 Stunden / Woche) angeboten.

Ihre Vorteile:

Bei uns erwartet Sie eine spannende und erfüllende Aufgabe in einer etablierten und innovativen privaten Berufsfachschule mit hervorragendem Ruf. Als fester Teil eines Teams gestalten Sie die weitere Entwicklung durch Ihre Arbeit mit, bringen Ideen ein und arbeiten mit spannenden Menschen zusammen. Wir bieten Ihnen viele Vorteile in einem ausgezeichneten Umfeld (Great Place to Work – Beste Arbeitgeber NRW) und freuen uns darauf, gemeinsam zu wachsen.

Unsere moderne Fachschule befindet sich zentral gelegen mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, zwischen der Königsallee und dem Carlsplatz. Freuen Sie sich auf top-moderne Ausstattung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits im Team von Dr. med. Schrammek. Viele Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten befinden sich in fußläufiger Entfernung, die U-Bahn-Station “Benrather Str.” direkt vor der Tür.

Mehr über Ihre Vorteile und uns als Arbeitgeber erfahren Sie unter https://www.schrammek.de/unternehmen/jobs-karriere/
Weitere Einblicke hinter die Kulissen bekommen Sie auf Instagram @schrammek.campus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an c.dellenbusch (at) schrammek.de

Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind ausgezeichnet,
damit Sie das Beste geben.

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

  • Hervorragende Ausstattung

  • Kostenloser Starbucks® Kaffee, Obst und Erfrischungsgetränke

  • Interne Workshops vom Team für’s Team

  • Individuelle Förderung und regelmässiges Feedback

  • Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Firmen